在工作中或是學習中我們時常會使用excel來制作表格保存數據,因此大家經常會面臨一個問題,如何才能將兩個excel文檔中的數據進行比對或是匹配數據呢?特別是在學生考試之后,老師都需要將他們最近的成績作比較,查詢出最近成績的變化。那么你知道在這個軟件中我們該如何操作才能進行數據的比對么?接下來的時間小編就來和大家分享一種可以直接將兩個表格中的數據進行匹配的方法吧!
方法步驟:
1、準備兩個數據相似的表格文檔,小編這里一個叫做成績和名字,另一個叫做名字和學號!
2、我們想要將第二個表格中的成績一欄插入到第一個表格的成績中去!
3、大家可以在第一個表格的單元格中輸入公式:=vlookup
4、輸入正確的公式之后就需要在菜單欄中設置這一欄的數值,例如小編這里公式是輸入在C2中的,因此求的是A2同學的成績,我們就需要在公式中輸入A2.完成之后回到第二張表格的界面匯總將所有的內容都用鼠標選中,接著輸入成績所在的行數就可以按下回車鍵了!
5、剩下的數據就不需要再輸入公式了,只要使用單元格右側的小三角形往下拉動就可以將剩下的數據自動補全了!
根據上面的教程就可以將不同的兩個Excel表格中的數據進行匹配了,學會這個教程之后我們就可以隨意將不同文件中的數據移動到一個文件中去,是不是很簡單呢?需要的用戶快來看看小編是如何操作的吧!